現(xiàn)如今,很多單位都需要存儲檔案,但是用普通的柜子或者架子存放,不僅占地面積大,而且還存放的少,所以就有了庫房密集柜,那么一個好的智能檔案庫房密集柜需要哪些方面呢?
首先是安防系統(tǒng)。一個專業(yè)的智能檔案密集柜,首要體現(xiàn)的就是安全。那么智能密集柜的安防系統(tǒng)有哪些呢?防火報警,它是專業(yè)的消防滅火系統(tǒng)和環(huán)境煙霧檢測系統(tǒng)根據(jù)警告信號來自動判斷是否進行警告;防盜報警系統(tǒng),在檔案庫房重要出入口安裝紅外傳感器檢測非法出入,可以提高人員和財產(chǎn)安全。除此之外,還有人體安防系統(tǒng),智能門禁管理系統(tǒng)等等。
其次是環(huán)境智能系統(tǒng),看到這個系統(tǒng),我相信大多數(shù)人都是很好奇的,究竟什么是環(huán)境智能系統(tǒng)?它是由四個子系統(tǒng)來組成的,比如漏水報警系統(tǒng),它能夠對檔案庫房里的主要用水設備的漏水情況進行實時監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)漏水,會立刻發(fā)出警告,并通知管理員及時排除故障。除此之外還有空調自動監(jiān)控系統(tǒng)、空氣質量檢測系統(tǒng)以及恒濕消毒凈化一體機等等,實時保障您庫房的安全。
最后是實體檔案智能系統(tǒng),如果說前兩點說的是安全的話,那么最后這個則是為了方便,實體檔案智能化,它實現(xiàn)了檔案存取一體化的管理,可以通過電腦、手機等智能化設備控制密集柜,實現(xiàn)了檔案無序存放有序查找,還可以鎖定和保護檔案。
了解了以上這三個方面,當我們有內蒙古檔案庫房密集柜定制方面的需求時,就能夠根據(jù)我們?yōu)榇蠹铱偨Y的這些方面進行選擇,定制到適合自己的產(chǎn)品。