智能密集架在檔案管理工作上比手動密集架更靈活、易于操作，這是我們大家都知道的，但是對于不了解智能密集架的采購人員來說，智能密集架具體智能在哪里其實并不清楚，也就不明白智能密集架到底好在哪里。智能密集架在檔案管理上有什么優勢呢?下面這三個檔案管理功能能夠幫助我們更好的完成檔案管理工作。

1.首先是檔案操作上的一些基本功能，智能密集架具備檔案入庫、存放、檢索、借閱、歸還、統計、報表、打印等功能，基本涵蓋了我們在檔案管理工作中所有可能用到的功能，能夠實現檔案的無需存放、有序管理，幫助我們極大的提高了檔案管理工作的效率，在存儲資料較多時這種優勢尤其明顯。

2.智能密集架查詢檔案自動開架功能。在我們進行檔案管理工作時，經常會遇到找不到文件儲存位置的情況，這個功能能幫我們快速找到檔案文件的位置。管理人員調取某本檔案的時候，在系統內點擊檔案的名稱，檔案所在的架體會自動打開，通過燈光指示出檔案所在位置，同時還有語音播報檔案位置信息，查找十分便捷。

3.還有一個很重要的功能就是權限管理功能。智能密集架具有檔案管理員權限區分的功能，能夠與檔案編號相對應。這個功能對檔案資料的安全性有很大幫助，當我們存放的資料需要按照分類由不同的工作人員管理時，就可以使用這個功能，實現檔案管理員權限的劃分

除了上面這些功能，智能密集架還有很多其他的智能化設計，能夠使檔案管理工作更系統化、智能化。

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