伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展與成熟,智能密集柜開始得到越來越多的普及,不管是在政府機關、事業(yè)單位,還是一些醫(yī)院、學校和銀行內(nèi),都能夠看到它的身影。出現(xiàn)這種情況跟很多因素都有關系,比如說現(xiàn)在國家對于檔案資料的管理有了更高的要求,而各個單位也都希望能夠提高自己的效率,所以說效率更高的智能密集柜就更受歡迎。
今天洛陽花都集團就來具體和大家分享一下智能密集柜都有哪些作用和優(yōu)勢。
一:智能密集柜包括了手動和電動兩種。什么意思呢?就是說除去智能密集柜本身的智能系統(tǒng)外,還可以通過手動或者是電動的方式來對架體進行操作,三者之間是完全獨立的。也就是說即便是停電了,我們也可以用手動的方式來打開架體,存入或者是取出對自己有用的文件資料。
二:智能密集柜在設計上更加人性化。有些朋友會擔心:我進入架體存取資料的時候,會不會架體突然關閉,那樣的話不就很危險了嗎。其實完全不用擔心,智能密集柜具備人體安全保護功能,當有人進去后密集柜的紅外線裝置能夠自動感應,然后就會將架體進行鎖定,保證內(nèi)部人員的安全。
三:智能密集柜安全性更高。上一條我們說了智能密集柜可以更好的保證工作人員的安全性,其實對于整個智能檔案庫房的安全也有著很好的保障。智能密集柜的煙霧感應系統(tǒng)、防火警報等等都能夠更好的監(jiān)控整個檔案室的環(huán)境。
四:智能密集柜可以連接計算機、平板等智能終端設備,這樣的話就很方便我們直接進行操作,在操控上具有很好的靈活性。當我們想對密集柜有所操作時,就可以通過連接的智能設備進行相應的點擊操作,實現(xiàn)錄入、查詢以及管理等工作。