對于每一家單位來說,財(cái)務(wù)憑證都是非常重要的一個(gè)東西,關(guān)系著整個(gè)單位里的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),也關(guān)系著每個(gè)員工的客戶資金往來、工資發(fā)放等等。尤其是對于一些專門的財(cái)務(wù)公司來說更是如此,一旦財(cái)務(wù)室的財(cái)務(wù)憑證出現(xiàn)了問題,那么就會(huì)帶來非常嚴(yán)重的后果,所以當(dāng)我們想要購買財(cái)務(wù)室憑證密集柜需要符合單位的存儲需求,否則的話買來的密集柜可能也無法對財(cái)務(wù)憑證提供良好的存儲管理。
財(cái)務(wù)室憑證這類的資料基本上都是尺寸比較小,成冊存放,因此在選擇的時(shí)候就要注意自己要購買的財(cái)務(wù)室憑證密集柜是不是符合資料的尺寸。常規(guī)的密集柜都是六層的內(nèi)部結(jié)構(gòu),但是很明顯用在財(cái)務(wù)室憑證資料上就不是特別適合了,因此我們在購買的時(shí)候就要買那種內(nèi)部層數(shù)比較多一些的,這樣才更加適合財(cái)務(wù)憑證的存放。
同時(shí)財(cái)務(wù)憑證一般都比較復(fù)雜,單位里不同的種類的支出都需要進(jìn)行分類存放,當(dāng)我們在查找的時(shí)候就會(huì)變得非常麻煩,萬一找錯(cuò)了那么帶來的可能就是一大筆資金的損失。因此我們最好是購買智能密集柜,這樣在需要查找財(cái)務(wù)資料的時(shí)候只需要輸入相應(yīng)的編號就好了,省去了查找的時(shí)間。
還有一個(gè)需要注意的需求就是要注意對財(cái)務(wù)室憑證資料的安全防護(hù)工作。這個(gè)安全一方面是防盜方面的保護(hù),一方面是資料防腐防潮方面的保護(hù)。所以我們在購買財(cái)務(wù)室憑證密集柜之前要先問問廠家有沒有這些防護(hù)措施,比如防潮板防盜裝置等等,如果沒有的話我們就要要求廠家在生產(chǎn)的時(shí)候加上。
不管我們是購買哪種密集柜,都要注意看看產(chǎn)品是不是符合我們單位的存儲需求,如果說不滿足我們的需求的話,那么買來也是沒用的。
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