由于鋼制鐵皮文件柜屬于必備的辦公家具,在擺放的時候要遠離暖氣或者其他熱源最少一米以外,鋼制鐵皮文件柜離熱源過近的話,就會因為水分過度蒸發造成表面漆的脫落或者膨脹,如果在鋼制文件柜上放置過熱的茶杯,一定要在表面放置一個隔熱墊。因為如果是這樣造成鋼制文件柜的“燙傷”,將會無法修復。
灰塵也是鋼制鐵皮文件柜的殺手之一,一般文件柜上面都會有抽屜或者是對開拉門,如果不定時清潔的話,縫隙中不但容易積下灰塵,影響美觀,還會加快其老化的速度。在打掃衛生的時候,盡量不要使用尖銳的清潔工具去觸及表面,平時也要注意不要用堅硬的金屬制品和其他利器直接碰撞家具,從而保護表面不受硬傷。在擦拭鋼制文件柜的時候,不能簡單地用濕抹布擦拭,應選用專業的護理油,這樣在表面形成一層油的話,可以防止變形,同時還可以滋養家具。
在干燥的冬天,很容易失水的,產生裂痕,增加空氣中濕度可以防止裂痕出現。但是在室內也要注意適度,使用加濕器,控制在50%左右,在室內養些魚或者種植花草,也可以調節室內的空氣濕度。
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