在傳統的檔案管理工作中，存在效率低、浪費大、監測難、調控難、不安全等問題，因此檔案室智慧一體化建設、智慧檔案館建設迫在眉睫。檔案室智慧一體化是基于物聯網、云計算等新技術構建的檔案室，促使檔案管理更加高效化、實現對庫房環境精準測控、全方位維護檔案的安全，更好地滿足檔案管理的實際需求，本文加以分析。

一、促使檔案管理更加高效化

      檔案室智慧一體化建設，促使檔案管理更加高效化。在檔案管理過程中，智能密集架及RFID系統實現檔案快速上下架、精準定位與查找、輕松盤點等功能，對存放于檔案室智能密集架架體上的已貼電子標簽的檔案的在架、錯位、離位等信息進行自動識別，判斷并完成記錄和提示，實現對已貼電子標簽檔案實體的數量、狀態、異常信息的統計、分析和上報，省去了大量時間和人力成本，大大提高了檔案管理的工作效率。

二、實現對庫房環境精準測控

      由于檔案的不可再生性和憑證作用的特性，因此維護檔案存放環境的穩定性和安全性至關重要。通常，檔案室智慧一體化建設方案中包含了環控系統，該系統可以采集并展示檔案室溫度、濕度、空氣質量等數據，支持根據預設的環境指標合理區間值，當發現指標異常時，便可根據預設的處理方案來采取相應的措施，如控制打開/關閉空調、打開/關閉恒濕消毒凈化一體機、打開/關閉新風機等，從而實現對庫房環境精準測控。

三、全方位維護檔案的安全

      檔案安全是檔案工作的底線，是檔案事業的根基。檔案安全工作只有進行時，沒有完成時。檔案室智慧一體化建設，往往會使用到動態視頻監控系統、防盜報警監控系統、防火報警系統、智能門禁系統等，能夠實時監控并錄像室情況、及時進行煙霧檢測和滅火、防止盜竊檔案，觸發情況自動報警，從而維護檔案室及檔案的安全。

      由此可見，檔案室智慧一體化建設能夠更好的滿足當前檔案管理的實際需求，智慧檔案室一體化建設方案設計完成并落地后，促使檔案管理更加高效化、實現對庫房環境精準測控、全方位維護檔案的安全，有利于提升檔案管理水平。

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