在萬物互聯的數字化時代，智能智慧型檔案庫房逐漸興起，它是時代發展的結果、是行業發展的產物，它將原本分散的檔案管理設備、環境系統、安防系統等幾個獨立的系統集成為一整套可視化、模塊化、方便管理和決策的總平臺，企事業單位建設一體化智慧檔案庫房有哪些好處？本文就該問題探究。

一、一體化智慧檔案庫房的功能特點

一體化智慧檔案庫房建設方案中提供了智能檢測、溫濕度調節控制、空氣質量檢測、門禁管理、視頻監控、燈光控制、RFID檔案管理系統及智能密集架管理系統等功能，從而實現貫穿檔案庫房的各個區域，全方位協調，保障檔案庫房其安全可靠的智慧監控運維關系，同時，還保障著庫房的恒溫恒濕功能性和綠色高效的智能設備運維及實體檔案的安全保護及智能管理，解決了傳統檔案庫房的難題和痛點。

二、建設一體化智慧檔案庫房的好處

1、建設一體化智慧檔案庫房后，實現了檔案的無序存放有序管理功能，實現了智能查找和定位檔案位置，實現了多種操作方式及遠程控制，支持借閱、催還、續借、統計等功能，大大節省了館員工作量和等待時間，庫房整體的工作效率都得到大大提升，也促使著檔案管理更加標準化、規范化和科學化。

2、空氣潮濕、檔案庫房溫度過高或過低、火災隱患、閑雜人員可隨意出入檔案庫房室等，都是影響檔案庫房內檔案資料的長久保存的因素，建設一體化庫房后，可實時監測檔案庫房的環境情況及人員進出情況，當出現異常時，立即發出報警并通知到管理人員，這樣一來，檔案變得更加安全，減少了隱患。

3、智慧檔案庫房中含有消毒管理系統，其具備檔案年、月、周、日消毒記錄或殺蟲記錄，具備檔案消毒污染數據分析，具備檔案蟲霉污染數據分析，檔案消毒時間、消毒數據、消毒中斷、消毒后的出入記錄，高效殺菌，以延長檔案的壽命。

綜上所述，一體化智慧檔案庫房的好處和作用有很多，單位投入打造智慧檔案庫房是十分可觀的。

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